                         |
Archivierung Lagern Sie Ihre aufwendig aufbereiteten Daten einfach, sicher und schnell auf ein Medium aus |
|||||||||
 |
||||||||||
| Die unter dem Punkt "Backup" beschriebene Lösung kann auf die Archivlösung ausgebaut werden. Was versteht man unter Archivierung? 1. Revisionssichere Archivierung hat zum Ziel, elektronische Dokumente auch in 10 Jahren noch zu lesen und für zB. Steuerfragen als Original-Beleg präsentieren zu können. Anforderungen an ein revisionssicheres Archiv A. Die Daten müssen so archiviert werden, dass keine Änderung am Dokument entstehen können B. Die Daten müssen ohne Änderung in das Archiv gelangen und innerhalb des Archivs auch nicht geändert werden können. C. Die archivierten Daten müssen mit geeigneten Programmen schnell gefunden werden können, Fehler müssen ausgeschlossen sein. D. Die Datei darf innerhalb der Archivierungszeit nicht zerstört werden E. Die Datei muss jederzeit in der erfassten Version angezeigt und gedruckt werden. F. Alle Arbeiten innerhalb des Archivs, die durch Programmupdates, Organisationsänderungen etc. entstehen müssen protokolliert werden. G. Die digitalen Archive müssen so angelegt werden, dass ein Update auf neue Computersysteme, Softwareversionen oder Medien ohne Informationsverlust möglich sind. H. Je nach den Archivierungsanforderungen sind Gesetze und Bestimmungen zu beachten. 2. Serverdatenauslagerung aus Kapazitätsgründen Ein Archiv kann auch dazu dienen, ausgelagerte Produktionsdaten zB. einer Druckerei so bereit zu stellen, dass ein späterer Nachdruck einer Broschüre ohne grosse Aufwendungen möglich ist. Als Beispiel haben Sie einen Server, der mehrheitlich zu 80% an der Kapazitätsgrenze arbeitet. Ein neues grosses Projekt kann zu grösserem Kopieraufwand führen. So lagert zum Beispiel einer unserer Videokunden periodisch 700GB Daten auf ein anderes Medium aus, dieser Vorgang dauert dann mehr als fünf Minuten. Sie müssen einerseits genügend freien Speicher innerhalb eines Server-Bereiches zur Verfügung stellen und andererseits die ausgelagerten Originaldaten IM DOPPEL auf ein Medium sichern. Dies kostet Personalaufwand, Managementaufwand und Investitionen in die Medien. SSE AG empfiehlt in diesem Fall einen genügend grossen Datenserver mit Bandroboter zu installieren. So ist auch sichergestellt, dass die Daten jeweils auf die neueste Serverversion migriert werden. Das andere Problem bleibt zu beachten - wie möchten Sie nach 8 Jahren eine Pagemaker-Datei öffnen? Dies setzt weitere Überlegungen zur Standardisierung der eingesetzten Dateiformate voraus. Die Archivlösung auf Band Mit der Archivlösung können, vorgängig definierte, Auslagerungsbereiche des Servers, auf ein externes Archivmedium gespeichert werden. Dies geschieht aus sicherheitstechnischen Aspekten doppelt. (Alle Daten sind also doppelt vorhanden, ein Exemplar wird Inhouse gelagert , das zweite Medium wird extern zB. im Banksave gelagert). Danach werden die Originaldaten auf dem Server gelöscht. Als Datensicherungsgerät kommen Bandroboter oder Jukeboxen zum Einsatz. Mit zwei und mehr internen Laufwerken wird der benötigte Datenducrhsatz ermöglicht. Sobald ein Anwender die Daten wieder benötigt, kann er in einer vordefinierten Suchmaske nach den Daten suchen und diese natürlich einfach ab dem Band herunterladen. Je nach Bandtechnologie ist auch hier die Möglichkeit gegeben, dass im Parallelbetrieb Daten gelesen und geschrieben werden können. Das Bandsystem wird dank SCSI direkt am Server angeschlossen und gewährt einen hohen Datendurchsatz und minimiert so die Archivierungszeiten. Alle Archivierungs-Vorgänge sind so konfigurierbar das mit entsprechender Hardware nur minimaler Verwaltungs- und Pflegeaufwand notwendig ist. Alle Aktivitäten von Archivlösung werden protokolliert und je nach Bedarf per Email Versand und abgelegt. Über alle gesicherten Daten wird ein eine Indexdatei angelegt, mit deren Hilfe später der Anwender Dateien suchen und wiederherstellen (recover) kann. Eine Versionskontrolle erlaubt es auch ältere Dateizustände zurück zu holen. Die Pflege dieser Indexdateien wird komplett vom Datenserver mit angeschlossenem Sicherungsmedium übernommen. Sie wird regelmäßig gesichert und alte nicht mehr notwendige Einträge werden gelöscht. Referenzinformationen sind jederzeit lieferbar. Senden Sie uns einfach ein eMail |
||||||||||
|
|
||||||||||